Kbis en détails, plus d'informations 

Le Kbis est la carte d’identité de l'entreprise. Il confirme que celle-ci est immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) et qu'elle peut exercer légalement une activité en France.

Un extrait Kbis est indispensable pour prouver l'existence de la société lors de multiples démarches administratives ou commerciales. Banques, partenaires commerciaux (locaux et étrangers comme la Belgique par exemple), beaucoup de tiers exigent un extrait Kbis original pour identifier la société et démarrer une collaboration avec cette dernière.

La nature des informations sur un Kbis

Les informations récapitulées sur un extrait Kbis sont publiques et mises à la disposition de tous auprès du greffe du tribunal de commerce. Ainsi, toute personne liée ou non à une entreprise peut adresser une demande de Kbis au greffe tribunal de commerce compétent, voire effectuer une demande directement en ligne pour ne pas avoir à se déplacer. 

Le Kbis réunit les informations dont dispose le Greffe sur la société concernée au moment où la demande est effectuée. Celles-ci sont officielles et ne peuvent en aucun cas être contestées. Le sceau du Greffe garantit d'ailleurs la véracité des renseignements réunis sur l'extrait Kbis.

 

travailler sur un ordinateur

 

Les informations présentes sur un Kbis

Le Kbis présente toutes les informations qui permettent d’identifier une société. On y retrouve donc le nom de la société, son adresse ainsi que l'ensemble des informations concernant son immatriculation au registre du commerce et des sociétés telles que :

  • La date de constitution de la société
  • Le greffe d’immatriculation
  • Le numéro Kbis
  • Le numéro Siren (et Siret le cas échéant)
  • Le dénomination ou la raison sociale
  • Le montant du capital social
  • Le code APE
  • L'adresse de l'établissement
  • Le détail de l'activité exercée


Le Kbis présente aussi les informations relatives aux dirigeants de l’entreprise (nom, prénom, date de naissance...) et les procédures en cours au tribunal de commerce. L’extrait est par conséquent un indicateur fiable de la situation de l’entreprise au moment de son édition.

Ce document est mis à jour d’après les événements qui interviennent tout au long de la vie de la société (changement de dirigeant, procédure judiciaire, augmentation de capital, etc.). Chaque changement doit être porté à la connaissance des greffes, afin qu'ils puissent mettre à jour les registres. En ce sens, les informations rapportées étant susceptibles d’évoluer dans le temps, l’extrait Kbis n’est valable que 3 mois.

Afin de faciliter vos formalités administratives et gagner du temps, sachez qu’il est possible de souscrire à un abonnement trimestriel vous permettant d’avoir à votre disposition un Kbis actualisé et ce, quel que soit le type de démarches que vous devez accomplir.

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