EXTRAIT KBIS sur Internet
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La recherche d’extrait Kbis

Pour des raisons variées, vous pouvez être amené à faire la recherche du Kbis d’une société, qu’il s’agisse de la vôtre ou non. Ce document est facilement accessible, alors n’hésitez pas à en commander régulièrement puisque sa validité est estimée à 3 mois, afin de recenser les informations les plus à jour sur une société immatriculée au RCS.

Pourquoi demander un Kbis ?

Le principal intérêt du Kbis – ou extrait Kbis – est de regrouper dans un document l’ensemble des éléments d’identité relatifs à une entreprise enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés (à ne pas confondre avec le Kbis Répertoire des métiers). C’est une synthèse courte mais complète, qui certifie par la même occasion l’existence juridique de l’organisation en question. On y trouve :

  • La raison sociale, la date de création, le greffe d’immatriculation, la forme juridique…

  • Des coordonnées : l’adresse du siège social, celle du dirigeant principal ainsi que ses nom et prénom…

  • Des informations sur l’activité de l’entreprise : NAF, code APE, activité détaillée…

  • Et bien d’autres : capital social, durée de la société…

Le Kbis est libre d’accès à n’importe quel demandeur, avec ou sans lien vis-à-vis de la société recherchée. Vous pouvez donc tout à fait demander l’extrait d’une entreprise située à l’autre bout de la France, dans un secteur totalement différent du vôtre, ou pourquoi pas un concurrent direct.

Ce document officiel est avant tout utile pour votre propre entreprise. Dans un contexte de réponse à un appel d’offres, d’ouverture de compte de banque, de demande de subvention, etc., vous devrez généralement fournir un extrait Kbis. Cela permettra notamment de prouver que vous n’êtes pas en redressement ou liquidation judiciaire.

En conséquence, il est essentiel de modifier le Kbis société dès qu’un événement l’affectant se produit. Même si aucune durée légale n’existe, évitez de posséder une fiche datant de plus de 3 mois : elle risque de ne pas être acceptée par votre interlocuteur.

Divers intermédiaires pour rechercher un Kbis société

Lorsque vous recherchez un extrait Kbis, les façons de se le procurer sont variées et dépendent en partie de la région où l’entreprise est enregistrée. En effet, en Alsace-Moselle et dans les DOM-TOM, il n’est pas possible d’obtenir un Kbis sur Internet (sauf depuis peu à Mulhouse et Strasbourg). Vous devrez obligatoirement vous déplacer, à la différence des autres régions où vous pouvez soit :

  • Commander un extrait Kbis en ligne sur extrait-kbis-enligne.net. Vous avez juste à compléter les champs du formulaire avec le numéro SIREN, SIRET ou le nom de l’entreprise recherchée, puis à cliquer sur « Télécharger mon extrait KBIS ». Les conseillers de notre partenaire s’occupent de la vérification de vos renseignements, afin que vous ne perdiez pas de temps à corriger des erreurs et recevoir votre document plus tard que prévu. Ce site n’est pas affilié à Infogreffe, au RCS ou à tout autre organisme officiel.

  • Toujours en ligne, bénéficier du service d’Infogreffe.fr, qui centralise les données des greffes de France. Sur ce site, vous n’aurez pas la possibilité de faire vérifier les informations que vous saisissez. Vous ne pourrez pas non plus profiter du pack premium disponible sur notre plateforme, donnant accès à 15 Kbis chaque trimestre.

  • Vous rendre au greffe du tribunal de commerce où est enregistrée la société que vous recherchez. Dans ce cas, le Kbis sera délivré en main propre au guichet. Envoyer un fax ou un courrier à ce greffe est également possible, pour recevoir la fiche dans votre boîte aux lettres.

Recevoir un extrait Kbis gratuit est impossible ; toutes les options sont payantes. D’autre part, si vous venez juste de créer votre société, l’obtention prend légèrement plus de temps. Si vous êtes pressé, demandez un Kbis provisoire.

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